ayobaca.co, Tenggarong – Sebagai bentuk komitmen untuk memperkuat sistem administrasi dan kearsipan yang tertib, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) melakukan kunjungan pembelajaran ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Diarpus) Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda, Senin (14/7/2025).
Kegiatan tersebut diikuti oleh sejumlah pejabat dan staf DPMD Kukar.
Dalam kegiatan itu, peserta mendapatkan pembekalan seputar pengelolaan arsip aktif dan inaktif, pengklasifikasian arsip, sistem digitalisasi, hingga prosedur penyusutan dan pemusnahan arsip yang sesuai dengan peraturan nasional.
Kepala DPMD Kukar, Arianto mengatakan kunjungan ini menjadi langkah nyata dalam upaya memperkuat kapasitas pegawai agar lebih memahami tata kelola arsip secara profesional.
Menurutnya, arsip yang tertib bukan sekadar dokumen administratif, tetapi juga bagian penting dari transparansi dan akuntabilitas lembaga pemerintahan.
Ia menuturkan, pihaknya juga tengah melakukan evaluasi terhadap sejumlah dokumen lama untuk menyesuaikan mana yang layak disimpan sebagai arsip permanen dan mana yang dapat dimusnahkan.
Melalui kunjungan ini, DPMD Kukar ingin memastikan seluruh proses berjalan sesuai kaidah dan aturan kearsipan nasional.
“Melalui kunjungan ini, staf kami dapat memahami secara langsung tata kelola arsip yang sesuai dengan kaidah kearsipan nasional, demi mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja instansi,” ujarnya saat dikonfirmasi terpisah Senin (14/7/2025).
Arianto juga menegaskan pentingnya ketelitian dalam menjaga dokumen yang memiliki nilai historis dan hukum agar tidak terhapus begitu saja.
Ia berharap pengetahuan yang diperoleh dari kegiatan ini dapat diterapkan secara konsisten oleh jajarannya.
“Semoga sinergi antara DPMD Kukar dan Diarpus Kaltim terus berlanjut demi terwujudnya pengelolaan arsip yang modern dan informatif,” tutupnya. (Adv/DPMD Kukar)
